采購制度改版升級 “加減乘除”對標提升

時間:2022/01/27   閱讀數:

為進一步規范市自來水公司采購行為、提高采購效率,2022年初,公司合約處重新修訂了《蘇州市自來水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來水有限公司談判、詢價采購(招標)流程》,并于125日召開意見征集交流會。




“加”強溝通,讓采購流程更加順暢。合約處前期與蘇深科技公司多次交流,在OA平臺中理順各流程,形成監管及閉環,并與現行制度相匹配。形成初稿后,征集各執行部門意見,綜合考慮實際操作,避免因制度過于僵化而使后期執行“走樣”。

“減”化流程,讓采購流程更加高效。堅持問題導向,減少不必要的環節,例如原先流程中,合同會簽審核完成后,還需另外發起印章申請,今后可在合同會簽中,根據合同類型,一鍵抄送至相關印章管理部門;提前一個月遞交采購計劃,以便合約處對各科室同類采購項目合并,完成供應商資料預審等前期工作,提高工作效率。

“乘”以合力,讓采購流程更加完善。新的管理辦法中,對重大工程變更重新定義,且重大工程變更經公司經理會審議通過后才能實施,提前預判風險;增加了招標采購的事前控制環節---招標采購控制價的確定,把虛高的“水分”擠掉,穩價保供,讓成本控制工作落地扎根。

“除”去隱患,讓采購流程更加合規。所有過程資料,均需上傳,技術文件由部門領導審核后遞交至合約處;未使用公司固定模版的格式合同,需經法務審核后發起會簽。完備的監督和監察機制,控制流程的合法性、合規性。

 新版的《蘇州市自來水有限公司合同管理辦法》及《蘇州市自來水有限公司談判、詢價采購(招標)流程》將于年后正式執行,合約處與各執行部門,將嚴格按照制度開展采購,進一步加強內控管理及風險防范,為公司供水經營有效管控成本、保障規范管理提供了有效途徑。

合約處


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